Des heures perdues en saisie.
Chaque candidature, chaque demande de devis est relue, recopiée dans le CRM, puis rangée à la main. Personne n'a été recruté pour ça.
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Courrier · Moteur d'agents IAPilote ouvert · 3 places
Votre boîte mail partagée se traite toute seule. Vous validez en un clic.
Courrier traite vos boîtes partagées (recrutement@, contact@, devis@, support@) : chaque mail est classé, ses informations utiles sont extraites et la saisie est préparée dans votre CRM ou votre logiciel de recrutement.
Le problème
Vos équipes recopient des mails. Tous les jours.
Des demandes qui se perdent.
Un mail lu sur un téléphone, marqué comme lu, puis oublié. Un client attend une réponse qui ne vient pas, et un fil reste sans suite.
Des outils qui ne connaissent pas votre métier.
Les assistants génériques trient en « important » ou « promotions ». Votre métier a ses propres catégories, ses champs et ses règles.
Le principe
Un outil configuré pour votre métier, pas un logiciel générique.
Nous paramétrons Courrier avec vous, à partir de vos vrais mails. Il s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
- Vos catégories : candidature, demande de devis, relance, réclamation, ce qui compte chez vous.
- Vos champs : les informations que vous recopiez aujourd'hui, et rien d'autre.
- Vos règles : qui prévenir, quand relancer, ce qui attend votre validation.
- Vos outils : BoondManager ou HubSpot, d'autres outils sur demande.
Comment ça marche
Mesurer d'abord. Automatiser ensuite.
Vous voyez le gain sur vos propres mails avant de décider quoi que ce soit.
- 01
Cadrage
Nous définissons ensemble les boîtes à traiter, vos catégories, vos champs, vos règles et les outils à alimenter.
- 02
Deux semaines d'observation
Courrier lit vos vrais mails sans rien toucher, sans rien envoyer. Il mesure ce qu'il aurait fait et le temps gagné.
- 03
Mise en route
Chaque mail est classé, ses informations extraites, la saisie préparée. Vous validez en un clic, ou vous corrigez.
- 04
Suivi
Un rapport mensuel des heures gagnées, et des règles ajustées au fil de vos retours.
Ce que fait Courrier
De la boîte de réception au CRM, sans recopier.
Candidatures
Saisie des candidatures avec le CV joint dans BoondManager ou HubSpot. D'autres outils sur demande.
Demandes clients
Chaque demande devient une opportunité dans votre CRM, et le bon commercial est prévenu.
Réponses et relances
Des brouillons de réponse prêts à relire, et des relances préparées pour les fils restés sans réponse.
Rapport mensuel
Le nombre de mails traités et les heures gagnées, chaque mois, pour décider sur des faits.
Pour qui
Pour les entreprises de 10 à 200 salariés qui recopient des mails à la main.
Cabinets de recrutement
Des dizaines de candidatures par jour à saisir, avec leurs CV.
ESN
Candidatures, besoins clients et propositions qui arrivent dans les mêmes boîtes.
Agences et cabinets de conseil
Des demandes entrantes à qualifier et à répartir entre les équipes.
Distributeurs et organismes de formation
Demandes de devis, inscriptions et relances à traiter sans délai.
Ce qui distingue Courrier
Des agents qui travaillent pour vous, jamais sans vous.
Rien ne part sans votre validation
Aucun mail envoyé, aucune fiche créée sans votre accord. Courrier prépare, vous décidez.
Chaque information a sa source
Chaque information extraite renvoie à la phrase dont elle vient. Vous vérifiez en un coup d'œil.
Arrêt d'urgence
Un seul clic suspend tous les agents, sur toutes les boîtes, immédiatement.
Aucune notation de candidats
Courrier saisit les candidatures, il ne les note pas et ne les trie pas, conformément à l'AI Act.
Conformité RGPD intégrée : seules les informations utiles à votre traitement sont extraites, et chaque action est tracée.
Mise en route sans risque
Deux semaines d'observation sur vos vrais mails, sans rien toucher.
Vous mesurez le gain avant de décider. Le pilote est ouvert à un petit nombre d'entreprises, pour un accompagnement au plus près.
3places ouvertes au pilote
Questions fréquentes
Courrier, en pratique.
Courrier peut-il envoyer des mails tout seul ?
Non. Courrier prépare les brouillons, les relances et les saisies, mais rien ne part sans votre validation. Un arrêt d'urgence suspend tous les agents en un clic.
Avec quels outils Courrier fonctionne-t-il ?
Courrier saisit les candidatures et les opportunités dans BoondManager ou HubSpot. D'autres CRM et logiciels de recrutement peuvent être branchés sur demande.
Courrier trie-t-il ou note-t-il les candidats ?
Non. Courrier extrait les informations d'une candidature et prépare sa saisie, avec le CV joint. Il ne note pas les candidats et ne les classe pas : cette décision reste humaine, conformément à l'AI Act.
Que se passe-t-il pendant les deux semaines d'observation ?
Courrier lit vos mails entrants sans rien modifier ni envoyer. À la fin, vous voyez ce qu'il aurait classé, extrait et préparé, et le temps que cela vous aurait fait gagner. Vous décidez ensuite de continuer ou non.
Comment vérifier ce que Courrier a extrait ?
Chaque information extraite renvoie à la phrase du mail dont elle vient. Vous la voyez surlignée au moment de valider, et vous pouvez la corriger avant toute saisie.
Pilote Courrier
Candidatez au pilote.
Indiquez les boîtes à traiter et l'outil que vous utilisez. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.
Vous préférez écrire directement ?
contact@cahlium.com